Деловые письма

СОЗДАНИЕ ШАБЛОНА БЛАНКА ПРЕДПРИЯТИЯ. СПОСОБЫ ОФОРМЛЕНИЯ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ

Цель: овладеть навыками оформления делового письма, создания шаблона для бланка предприятия.

Официальные письма пишутся на специальных бланках, соответствующих стандарту. Оформление бланка с учетом принципов технической эстетики положительно влияет на восприятие содержания документа.

Различают два способа расположения реквизитов: угловой (рис. 1) и продольный (рис. 2).

Рисунок 1. Структура письма с угловым расположением реквизитов


Рисунок 2. Структура письма с продольным расположением реквизитов

 

Задания

 1) Познакомиться

  • с правилами составления деловых писем, их видами и речевыми оборотами, использующимися в деловой переписке (см. ГОСТ)
  • языковыми формулами (речевыми оборотами) в деловой переписке  и типовыми обращениями (см. прилагаемый файл)

 

2) Разработать угловой и продольный бланк организации для писем.

Используйте следующие реквизиты предприятия:

198333, Санкт-Петербург, Ленинский пр., 117 кор. 3. Тел. 142-35-45, факс (812)142-35-35;

Эмблему выберите самостоятельно


3) На основе созданных бланков оформить следующие письма:

 

1. Составьте письмо-ответ типографии издательства «Наука» товариществу «Тройка» о возможности выполнить заказ на изготовление бланков учета и отчетности.

2. Составьте письмо-просьбу Дукчинской птицефабрики в областную администрацию о выделении средств из бюджета в сумме 150 млн р. для начала реализации молодняка птицы населению.

 3. Составьте информационное письмо о продаже частным и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной стоимости и о возможности принимать заказы на составление программ.

4. Составьте письмо-отказ производственного управления пассажирских перевозок Витебскому производственному кооперативу «Вектор» по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов. Укажите причину отказа.

5. Составьте письмо-приглашение организационного комитета «Экспоцентр» с предложением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности» в павильоне выставочного комплекса на Красной Пресне (г. Москва).

6. Составьте совместное письмо-ответ областного управления здравоохранения и управления финансов и налоговой политики на обращение администрации Брагинского района о выделении дополнительных ассигнований из областного бюджета на оказание медицинской помощи жителям района.

7. Составьте письмо-просьбу ОАО «Индивидуум» в Государственный комитет по внешне экономическим связям о выделении квоты на экспорт круглого леса в количестве 10 тыс. куб. м.


Последнее изменение: среда, 16 марта 2022, 13:59