СОЗДАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Цель: усвоить правила оформления основных организационно-распорядительных документов (приказ, акт, протокол) в Microsoft Word.

Понятия и определения. Требования к оформлению документов

Организационно-управленческая работа практически во всех сферах человеческой деятельности основывается на документации – своего рода контрольно-исполнительном механизме реализации управленческих решений.

В управленческой деятельности предприятия используются главным образом текстовые документы. Такие документы, оформленные по определенным правилам, обычно называют управленческими, а их совокупность – управленческой (деловой) документацией.

При оформлении документов следует соблюдать правила, обеспечивающие их юридическую силу, оперативный поиск, а также возможность обработки с помощью современных средств оргтехники (например, воспроизведение реквизитов на бланке). Документы, как правило, оформляют на бланках.

Бланк – это стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией и местом, отведенным для переменной информации. Для оформления большинства документов используются два вида бланков: общий бланк и бланк для писем. Документ состоит из элементов, называемых реквизитами (постоянными и переменными).

Реквизит – это элемент официального документа, наиболее часто используемый в практике оформления документов.

Законодательными и нормативными актами для оформления документов являются соответствующие ГОСТ.


Организационно-управленческая работа основывается на делопроизводстве, задачами которого являются:

  • поиск и обработка информации;
  • подготовка необходимой документации;
  • учёт и контроль принимаемых управленческих решений. 

В условиях современной офисной деятельности, включающей процессы получения информации и её обработки, анализа, подготовки и принятия решений, учёта и контроля принятых решений, одной из важнейших задач становится рациональная организация работы служащих.

Необходимым условием увеличения оперативности обработки информации  и повышения эффективности работы в офисе является внедрение современных компьютерных технологий.


Последнее изменение: вторник, 30 января 2024, 18:29